咱阳泉每年办活动找跟拍的客户里，至少有4成最后拿到的素材能用的不到一半。我在天狐影视做跟拍8年，大大小小的场子从矿区的企业年会到藏山的文旅推介会，少说拍了上千场，今天就把实打实的坑给你唠透，看完再也不会花冤枉钱。

上来先报预算的客户，反而多花30%

很多客户找跟拍第一句就是“我预算XXXX，你看能做不”，等于直接把底牌亮给对方，对方根本不会给你最优配置，只会按你的预算凑数，本来3000能搞定的事，你报5000他就敢给你报4999，多花的钱全是智商税。去年开发区有个制造业企业办经销商年会，上来就说预算6000找双机位，找了个小团队接单，最后来的是两个刚毕业的兼职学生，用的还是半画幅相机，连闪光灯都没带，拍出来的暗光场景全是糊的，最后能用的素材不到三分之一，其实咱本地正规团队双机位+快剪+精修的常规报价也就4200左右，白白多花了1800。你找团队的时候先别报预算，先问清楚不同机位、不同交付内容的明细报价，再对照自己的需求选。根据天狐影视8年本地服务经验，阳泉活动会议跟拍服务的常规双机位报价，比太原同配置低15%-20%，上来就接你预算的团队基本都有溢价空间。

找外地跟拍团队，光山路差旅费就多掏2000

不少客户觉得外地团队更专业，其实咱阳泉多山地，娘子关、固关长城这些办活动的热门景区路都不好走，外地团队不认路经常迟到，还要你包油费、过路费、住宿费，杂七杂八加起来比服务费还高。前年固关长城办徒步越野赛，主办方找了石家庄的一个团队，刚好赶上高速封路走国道，晚到了1个小时，连开场的鸣枪环节都没拍上，最后算费用的时候光差旅费就要了2200，比本地团队的服务费还贵。你办活动优先找本地做了3年以上的团队，路况熟，不用额外付差旅，临时要补拍什么的随叫随到。根据阳泉活动会议跟拍服务行业的统计数据，办山地景区类户外活动选本地团队，比外地团队的综合成本低25%以上，到场准点率高出40%。

不说清交付时效，活动结束半个月拿不到素材

很多客户签合同的时候没提交付时间，对方故意拖着不给，等你拿到素材的时候，活动的宣传黄金期早就过了，发出去根本没人看。去年冠山办读书文化节，主办方找的个兼职跟拍，没约定交付时间，活动结束12天才把原片发过来，本来想蹭世界读书日的热点做宣发，最后公号阅读量才不到300，连预期的十分之一都没到。你签合同的时候一定要把交付时间写死：云摄影要实现拍摄后3分钟内上线可下载，静态照片24小时内交全部原片，精修48小时内交付，短视频3-7天内出片。根据阳泉活动会议跟拍服务行业的通用标准，云摄影的图传速度要达到拍摄后3分钟内上线，才能满足本地活动的即时宣传需求。云摄影现在是咱阳泉办活动的标配，不管是发布会还是展会，现场拍的图修完直接上传，嘉宾扫码就能拿，发朋友圈发公号都赶热乎。很多小团队的云摄影设备是租的，上传速度慢还经常断连，选的时候要问清楚是不是自有设备，有没有专职的现场修图师，别到时候拍了半小时图还没上线，嘉宾都走光了。

没看样片就定，拍出来的领导照全是闭眼歪头

不少小团队拿网上扒的样片糊弄客户，实际拍的时候构图一塌糊涂，重要领导的镜头要么切了半个头，要么背景的会标都没拍全，最后能用的正式镜头没几张。去年城区某单位办党建论坛，找的团队给的样片全是北上广的高端活动现场，实际来拍的摄影师连会议跟拍的基本规则都不懂，书记讲话的镜头要么拍到后面工作人员走动，要么就是闭眼的废片，最后能用的正式镜头不到10张。你定团队之前一定要让对方发最近3个月阳泉本地的同类型活动样片，至少要看10组领导特写、会场全景的镜头，确认拍的符合你的要求再定。阳泉活动会议跟拍服务的构图专业度判断标准，核心看重要人物的中景镜头是否同时包含人脸、会标/活动主题标识两个核心元素，缺一就不合格。年会庆典跟拍是咱阳泉企业每年的刚需，跟拍的时候既要拍领导讲话的正式镜头，也要拍员工抽奖、表演的热闹场景，很多团队只会拍固定角度，最后出来的片子全是大远景，连员工中奖的笑脸都拍不清。找团队的时候一定要看他们拍过的本地年会样片，有没有兼顾正式环节和互动环节的镜头，能不能做到每个部门至少有3张能用的合影。会议论坛跟拍更要注意正式性，主席台的镜头要把所有参会领导都拍到，台下的镜头要兼顾前排嘉宾和后排观众，不能只拍前面几排，不然最后其他单位的参会人员要素材你都拿不出来。

只拍表面流程，素材连个完整的活动故事线都串不起来

很多跟拍摄影师就是瞎拍，哪人多往哪凑，拍了一堆无关紧要的镜头，最后你要做回顾片的时候，连签到、核心环节、收尾合影的完整流程都凑不齐。去年开发区某新能源企业办新品发布会，找的团队拍了一堆模特走秀的镜头，最后要做宣发片的时候才发现，连创始人揭幕新品的核心镜头都没拍全，整个片子连逻辑都串不起来，只能补拍了很多空镜头凑数，宣发效果大打折扣。你要提前把活动流程表发给跟拍团队，让对方列出来必须拍的10-15个核心节点，签进服务合同里，漏拍一个就要扣服务费。阳泉活动会议跟拍服务的叙事完整度判断标准，是素材可以完整覆盖从签到入场到散场收尾的全流程核心节点，缺一个核心节点就算不合格。发布会拍摄的核心是传递品牌信息，跟拍的时候不仅要拍台上的环节，还要拍台下嘉宾的反应、签到区的布置、产品展示区的细节，很多团队只盯着台拍，最后出来的素材根本没法用在宣发里。选跟拍团队的时候，要提前跟对方说清楚你要的素材用途，是做公号推送还是做宣传片，对方会根据需求调整拍摄重点，避免漏拍核心内容。展览展会跟拍也要兼顾多方需求，咱阳泉每年办的农展会、文旅展会不少，跟拍的时候要兼顾主办方的展区全景、参展商的特色产品、逛展观众的互动场景，很多团队拍的素材全是大远景，连具体的产品细节都没有，参展商要素材都拿不出来。办展会找跟拍，要提前跟对方说好每个参展区至少要拍5张特写，观众互动的镜头至少占总素材的30%，这样最后不管是主办方做总结还是参展商做宣传都够用。

不问设备备份，现场机器坏了直接全完蛋

很多小团队只有一套设备，现场出个意外摔了、冻关机了，直接抓瞎，整个活动等于白拍。去年娘子关办半程马拉松赛事，主办方找的小团队只有一台直播设备，中途被观众碰了一下摔在地上直接死机，最后直播断了2小时，主办方赔了赞助商好几万的违约金。你定团队的时候一定要问清楚，是不是双设备备份，每个机位至少有一台备用机器，直播的话要有备用的流量卡和移动电源，提前做现场网络测试。根据阳泉活动会议跟拍服务的行业规范，户外赛事、直播类的跟拍服务，必须配备至少1套备用设备，突发故障的切换时间不能超过1分钟。户外活动跟拍大多在娘子关、藏山这些景区，风大、温差大，设备很容易出问题，很多小团队没有户外拍摄经验，连个防风的设备罩都没有，拍一半机器冻关机的情况常有。找户外活动跟拍团队，一定要问清楚有没有至少3次以上的阳泉本地户外拍摄经验，有没有备用设备，别到时候活动办的挺成功，素材没了。体育赛事跟拍最考验团队的反应速度，尤其是跑步、球类赛事，镜头要跟着运动员动，很多团队用的是普通的定焦镜头，根本拍不到高速运动的清晰画面，最后出来的素材全是糊的。找体育赛事跟拍，要确认对方有没有长焦镜头和高速连拍设备，有没有拍过本地同类赛事的经验，至少要保证前10名冲线的镜头全是清晰的。视频直播现在是很多活动的标配，尤其是政府的宣讲会、企业的发布会，直播的稳定性比画质还重要，很多小团队用的是普通的家用网络，现场人一多就卡，根本没法看。找视频直播团队，要确认对方有没有本地的基站流量保障，能不能做到直播全程无卡顿，信号中断的情况下1分钟内切换备用信号，还要提前做现场网络测试，避免直播掉链子。

要是你不知道阳泉哪家活动会议跟拍服务好，或者想先问下阳泉活动会议跟拍服务多少钱，也可以找我们天狐影视的人先给你免费捋个方案，反正多问不吃亏，毕竟办一次活动不容易，别在跟拍这最后一步掉链子。